به اطلاع کلیه دانشجویان محترم موسسه می رساند که به منظور انجام تسویه حساب پس از اخذ و پاس نمودن کلیه واحد های درسی خود به منظور جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، لازم است حداقل یک ترم مانده به اتمام دورس به کارشناس رشته خود مراجعه و نسبت به پیگیری نواقصی احتمالی پرونده آموزشی خود اقدام نمایند.

 مواردی که جزوه نواقصی پرونده محسوب می گردد:

 1- وجود اصل تأییدیه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی و دوره سه ساله متوسطه برای دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته، تأییدیه فارغ التحصیلی مقطع کاردانی برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته در پرونده آموزشی الزامی می باشد.

 در صورت عدم وجود تأییدیه تحصیلی در پرونده دانشجو، فرم تسویه حساب در اختیار وی قرار نخواهد گرفت. ( از آنجائیکه مدت زمان ارسال تأییدیه تحصیلی به دانشگاه حداقل 2 ماه می باشد لذا جهت تسریع در امور فارغ التحصیلی می­بایست هرچه سریعتر برای دریافت تأییدیه اقدام نمائید.

 2- وجود اصل مدرک پایه (پیش دانشگاهی و سه ساله متوسطه) دیپلم نظام قدیم موجود در پرونده برای دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته، اصل مدرک کاردانی یا گواهی موقت آن برای دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته.

 3- وجود کپی شناسنامه از تمام صفحات، کپی کارت ملی، کپی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت برای آقایان در صورت دارا بودن و 4 قطعه عکس موجود در پرونده.

 4- وجود برگه معادل سازی مختص دانشجویانی که معادل سازی انجام داده اند.

 5- کلیه مدارک مربوط به موافقت انتقالی از موسسات دیگر.

توجه: کسانی که از دروس جبرانی ماده 47 و درس معرفی به استاد استفاده می کنند حتماً باید برگه مربوطه در پرونده موجود باشد.